Бухгалтерские консультации: особенности и преимущества их передачи на аутсорс

Под бухгалтерскими консультациями подразумеваются услуги по предоставлению актуальной информации, формирование рекомендаций в области ведения учёта и финансовой документации. Часто к ним прибегают на условиях аутсорса, привлекая сторонних специалистов. Консультации по бухучёту направлены на избежание ошибок в этой сфере при отражении всех хозяйственных дел и составлении отчётности.

В каких случаях требуются услуги

Консультации стороннего специалиста – это сегодня весьма распространённая практика. К ним прибегают, когда:

• штатный сотрудник сталкивается с нетипичной ситуацией, в которой важно участие эксперта в узкоспециализированной отрасли;
• изменились срок и принцип сдачи отчётной информации. Консультации бухгалтера помогут привести документы в вид, соответствующий актуальным нормам;
• компании требуется определение системы налогообложения, чтобы в дальнейшем вести хозяйственную деятельность без нарушений;
• проводится выездная проверка ИНФС. В такой ситуации оперативное вмешательство бухгалтера поможет решить ряд вопросов относительно предпринимательской деятельности;
• требуется помощь для постановки учёта, заполнения отчётности, обработки первичных документов в программе «1С» и пр.

Другими словами, прибегают к услуге в любой ситуации, где важно участи бухгалтера или решение финансовых вопросов.

Формы консультаций

Услуги предоставляются на разных условиях. Среди наиболее распространённых форм консультирования можно выделить 2 основных.

В первом случае предприятие заключает соглашение на абонентское обслуживание с фирмой, предоставляющей бухгалтерские консультации. Такой формат сотрудничества открывает важное преимущество: обратиться к специалисту можно в любой момент. Обсуждение возникших вопросов проводится при личной встрече, онлайн, по телефону, дается в виде заключения, оформленного письменно.

Второй вариант предоставления услуг подразумевает разовое сотрудничество. Прибегают к нему в нестандартных ситуациях, например, при возникновении нетипичных проблем, а также для решения насущных вопросов, если требуется оперативное участие специалиста. Преимуществом в этом случае является экономия средств. Оплачивается только конкретное обращение к бухгалтеру. Общение может проводиться в любом формате: онлайн, по телефону, через электронную почту или при личной встрече. Последний вариант предпочтительнее. При личной встрече эксперт имеет возможность оценить обстановку лично, просмотреть нужные документы и ознакомиться с деятельностью предприятия. Это поможет ему собрать больше объективной информации. На её основании в дальнейшем будут разработаны рекомендации по оптимизации хозяйственной деятельности.

Популярные поводы для обращений

При заказе услуг по бухгалтерскому консультированию наиболее часто специалистам приходится сталкиваться с решением следующих ситуаций:

• ведение учёта;
• составление отчётов (включая нулевой) и прогнозов на будущие хозяйственные операции;
• изучение изменений в законодательстве и оформление документов с учётом нововведений;
• восстановление финансовых данных;
• расчёт заработной платы;
• подсчёт доходов предприятия и расходов.

Другими словами, консультант может оказать помощь в любой ситуации, где требуется участие бухгалтера.

Преимущества передачи на аутсорс

Бухгалтерские консультации подразумевают участие внештатного специалиста. В деловом мире такое явление называется аутсорсингом, с каждым годом это становится всё популярнее. Такой формат сотрудничества характеризуется массой преимуществ:

• возможность экономии на расширении штата. Не потребуется нанимать бухгалтера или помощника для ведения хозяйственной и финансовой деятельности, поскольку эти процессы можно будет решать за счёт приглашённого эксперта. То есть, открываются перспективы экономии на выплате круглогодичной з/п, соцпакете, налогах, организации рабочего места (поиск помещения, закупка оргтехники, ПО и мебели, подписка на периодику и пр.). Для небольших и малых предприятий такие траты могут оказаться серьёзными, но и без бухгалтера вести деятельность, не нарушая законодательство, тоже невозможно. Аутсорсинг позволит обеспечить участие эксперта при минимальных затратах;
• упрощение сотрудничества. Если услуги окажутся неудовлетворительными, можно в следующий раз обратиться к другому эксперту или попросить фирму-поставщика заменить специалиста. Со штатным работником выполнить это сложнее, нужен будет законный повод для увольнения;
• получение обширной консультационной помощи. В компаниях, предоставляющих услуги бухгалтерских консультаций на условиях аутсорсинга, обычно трудится целый штат специалистов. Эта особенность существенно повышает шансы на разрешение любых сложных и внештатных ситуаций с минимальными рисками. В любой момент фирма-поставщик может подключить к работе ещё одного эксперта для разбора проблемы и поиска решения.

Данная практика очень распространена в мире. Согласно статистике, в западноевропейских странах к аутсорсингу бухучёта прибегают до 86% предприятий, в США – около 92%, в Израиле – почти все существующие компании (более 96%). В России подобный формат сотрудничества появился лишь в начале 2000-х. Но даже за столь короткий период до 50% всех компаний в стране пользуются услугами и консультациями внештатных экспертов как периодически, так и на постоянной основе.