ОКВЭД — один из инструментов регулирования и управления частным бизнесом, используемый ФНС
ОКВЭД позволяют налоговой службе следить за тем, каким именно видом деятельности занимается ИП или ООО. Но с течением времени направление компании может измениться или расшириться, в связи с чем предприниматель может нарушить закон, если не обновит данные в ФНС. Самое меньшее, чем можно ожидать при работе с видом деятельности, не указанном в официальных документах — штрафы.
Когда нужно сменить ОКВЭД
Есть две основные ситуации, когда предприниматель должен внести изменения в список кодов, указанных в ЕГРЮЛ или ЕГРИП:
- Фактический вид деятельности изменился — перепрофилирование.
- Бизнес расширяется, в связи с чем компания начинает заниматься новыми видами деятельности.
Чтобы узнать, какие ОКВЭД указаны в официальных бумагах, необходимо запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Самый простой способ получения документа — обращение через сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
В какой срок уведомить, и возможные последствия нарушения закона
Статья 5 Закона от 08.08.2001 №129 устанавливает, что у ИП и ООО есть 3 дня с начала ведения новой деятельности, чтобы уведомить налоговую службу о новой деятельности. В противном случае максимальное наказание по ч. 3 статьи 14.25 КоАП РФ составляет 5 000 руб., но в некоторых случаях ФНС может обойтись предупреждением.
Но штраф является не последней проблемой предпринимателя, который пренебрег необходимостью сменить ОКВЭД. С чем еще придется столкнуться, когда деятельность ИП или ООО оказывается нелегальной из-за отсутствия подходящего кода:
- отказ в возмещении НДС;
- наложение штрафа по статье 119 НК РФ и блокировка счета из-за несдачи деклараций по ЕНВД;
- штраф за несдачу нулевых деклараций по общим налогам;
- отказ в предоставлении права использования УСНО;
- отказ в предоставлении профессионального вычета по НДФЛ.
С течением времени для контрагентов все чаще становится вопрос о легальности деятельности, которой занимается партнер. Все средние и крупные фирмы уже внимательно проверяют документы перед сделками, куда включается и выписка из госреестра. Если потенциальный партнер заметит отсутствие в списке необходимого код ОКВЭД для выполнения поставленных задач, то компания просто откажется от заключения контракта.
Поэтому менять ОКВЭД нужно в кратчайшие сроки. Подать уведомление в налоговую службу не так сложно, зато это простое действие позволит избавиться от множества потенциальных и неочевидных проблем.
