Юрист разъяснил, когда компания должна оплачивать обратный проезд сотрудника, задержавшегося в командировке по личным причинам
Сотрудник, задержавшийся в командировке по личным обстоятельствам, сохраняет право на оплату обратной дороги работодателем. Как пояснила помощник адвоката Бюро адвокатов «Де-юре» Анастасия Круглова, это правило действует даже когда работник остается на выходные дни для отдыха в чужом городе. Однако такая задержка требует обязательного согласования с руководством компании.
Важно различать разные случаи задержки в командировке. Если сотрудник остается для проведения отпуска, обратный проезд рассматривается как возвращение из отпуска и оплачивается самостоятельно. Также дни самовольной задержки в рабочее время не подлежат оплате и могут привести к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул.
Правовое регулирование командировок
Государственная инспекция труда в Москве в письме от 30 мая 2025 года подтвердила, что расходы на проезд из места командировки к месту жительства подлежат возмещению независимо от причин задержки. «Расходы на проезд возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период служебной командировки, вызвана задержка объективными причинами или работник остался по собственному желанию», — отмечает юрист.
При этом работодатель не обязан оплачивать суточные за дни личной задержки. За каждый рабочий день командировки и время в пути сохраняется средний заработок, а работа в выходные дни оплачивается в повышенном размере согласно требованиям Трудового кодекса. Порядок и размер возмещения командировочных расходов устанавливаются локальными нормативными актами организации.
Особые случаи и исключения
При задержке по объективным причинам, таким как отмена рейса или отсутствие билетов, работнику компенсируются дополнительные расходы на проживание и выплачиваются суточные. В этом случае командировка считается продленной, и все гарантии сохраняются в полном объеме.
Круглова подчеркивает важность правильного оформления всех аспектов командировки: «Срок командировки указывают в приказе, дни командировки считают со дня выезда по день возвращения». Соблюдение этих процедур позволяет избежать спорных ситуаций и гарантирует защиту прав как работника, так и работодателя.
Фото: pixabay
